Les missions du poste

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F.

Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont:

Accueil téléphonique

Accueil livraisons / clients / Fournisseurs

Ouverture du courrier

Gestion des devis : saisie et envoi

Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers

Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance

Rédaction et suivi des PPSPS

Facturation et Suivi des relances clients

Encaissement et rapprochement des chèques bancaires

Commande et suivi des contrats des intérimaires

Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...)

Gestion et suivi des Travaux en cours

Établissement des situations de travaux

Classement et archivage.

De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP.

Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe.

Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées.

Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ?

N'hésitez pas à postuler !

Une expérience en TP/BTP est indispensable.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Lambersart
Contrat : CDI
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