Postée il y a 24 heures
Spécialisé dans la formation professionnelle depuis plus de 30 ans, le Groupe Ecofac a à cœur de former les professionnels à chaque étape de leur carrière. Certifié QUALIOPI, 3000 apprenants par an sont répartis sur 6 campus PRO : Le Mans, Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen.
Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le médical, un Assistant Administratif F/H pour une durée de 24 mois.
Missions
1. Préparation des dossiers travaux
- Constitution et mise à jour des dossiers techniques et administratifs.
- Suivi des documents réglementaires et des autorisations.
- Organisation et archivage des documents liés aux chantiers.
2. Facturation et gestion financière
- Émission et suivi des factures clients.
- Relance des paiements et gestion des impayés.
- Traitement des paiements fournisseurs et contrôle des factures reçues.
3. Gestion des bons de commande et paiements
- Rédaction et suivi des bons de commande.
- Contrôle des livraisons et rapprochement avec les factures.
- Gestion des paiements et suivi des échéances.
4. Pointage du personnel
- Suivi des heures travaillées et contrôle des pointages.
- Préparation des éléments de paie en collaboration avec le service RH.
- Vérification de la conformité des heures déclarées.
Qualités souhaitées
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
- Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable (un plus).
- Bases en gestion administrative et comptabilité.
- Bonne capacité rédactionnelle.
Qualités souhaitées
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
- Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable (un plus).
- Bases en gestion administrative et comptabilité.
- Bonne capacité rédactionnelle.