Postée il y a 11 jours
Pourquoi rejoindre ITES ?
ITES est un bureau d'études spécialisé dans les fluides du bâtiment (chauffage, électricité, plomberie, ventilation, climatisation, énergies renouvelables, coordination SSI, etc.). Avec plus de 15 ans d'expérience et une équipe de 11 collaborateurs, Ils accompagnent leurs clients dans une démarche de qualité environnementale et responsable.
Vos missions
En tant qu' Assistant.e Administratif.ve, vous serez un véritable soutien à l'équipe et à la direction. Vous aurez notamment pour missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et classement des mails
- Rédaction de courriers et mise en page de documents (Word, Excel)
- Gestion de la facturation et des déclarations d'assurances
- Gestion administrative des concours d'architecture
- Réalisation d'analyses d'offres (vérification des calculs et documents)
- Assistance ponctuelle sur d'autres missions administratives
Pourquoi ce poste est unique :
Un cadre de travail stimulant au sein d'un bureau d'études en pleine croissance
Une équipe dynamique et bienveillante
Un engagement fort en faveur de l'environnement et des énergies renouvelables
Votre profil :
Formation : Bac à BTS
Vos atouts :
1. Compétences Techniques et Organisationnelles
Connaissance des marchés publics : procédures, suivi administratif des appels d'offres
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (mise en page, tableaux, formules de base), gestion des mails
Utilisation d'outils spécialisés : CHORUS, EDIFLEX, BATIGEST (atout apprécié)
Capacité d'organisation : savoir gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais
Rigueur et précision : notamment pour la facturation, les déclarations d'assurances et les analyses d'offres
2. Compétences Relationnelles
Bon relationnel : être à l'aise pour échanger avec les clients, partenaires et collaborateurs
Excellente communication : aussi bien à l'écrit (courriers, emails) qu'à l'oral (accueil téléphonique et physique)
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du bureau d'études
3. Qualités Personnelles
Autonomie : être capable de gérer ses missions sans supervision constante
Esprit d'analyse : pour vérifier les documents et assurer un suivi administratif précis
Sens des priorités : savoir gérer les urgences et s'adapter aux imprévus
Force de proposition : améliorer les procédures et proposer des solutions efficaces
Avoir ces atouts permettra d'être un véritable pilier administratif au sein d'ITES !
Ce que votre future entreprise vous offre :
Contrat : CDI basé à Vouillé
Horaires : 37 heures hebdomadaires sur 4 jours ½
du lundi au jeudi : 8h-12h/13h30-18h et le vendredi : 8h-12h
Rémunération : Entre 24 000€ et 26 880€ Brut annuel sur 12 mois - statut ETAM (selon profil et échelon) + Primes annuelles
Intégration personnalisée :
période en doublon avec la personne actuellement encore en poste
Le processus de recrutement
2 entretiens en visio de 30 à 45 minutes avec Laure ou Aurélie, consultantes en recrutement
1 entretien sur place avec les responsables
Et c'est tout !
N'attendez plus, postulez !
Pour candidater : Envoyez-nous votre CV
ITES est une entreprise engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont examinées avec la même attention, sans distinction de genre, d'origine, de handicap, d'âge ou d'orientation sexuelle, conformément à la réglementation en vigueur sur l'égalité des chances.
Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir plus responsable !
Ref : xazxh3d0v7
Votre profil :
Formation : Bac à BTS
Vos atouts :
1. Compétences Techniques et Organisationnelles
Connaissance des marchés publics : procédures, suivi administratif des appels d'offres
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (mise en page, tableaux, formules de base), gestion des mails
Utilisation d'outils spécialisés : CHORUS, EDIFLEX, BATIGEST (atout apprécié)
Capacité d'organisation : savoir gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais
Rigueur et précision : notamment pour la facturation, les déclarations d'assurances et les analyses d'offres
2. Compétences Relationnelles
Bon relationnel : être à l'aise pour échanger avec les clients, partenaires et collaborateurs
Excellente communication : aussi bien à l'écrit (courriers, emails) qu'à l'oral (accueil téléphonique et physique)
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du bureau d'études
3. Qualités Personnelles
Autonomie : être capable de gérer ses missions sans supervision constante
Esprit d'analyse : pour vérifier les documents et assurer un suivi administratif précis
Sens des priorités : savoir gérer les urgences et s'adapter aux imprévus
Force de proposition : améliorer les procédures et proposer des solutions efficaces
Avoir ces atouts permettra d'être un véritable pilier administratif au sein d'ITES !
Ce que votre future entreprise vous offre :
Contrat : CDI basé à Vouillé
Horaires : 37 heures hebdomadaires sur 4 jours ½
du lundi au jeudi : 8h-12h/13h30-18h et le vendredi : 8h-12h
Rémunération : Entre 24 000€ et 26 880€ Brut annuel sur 12 mois - statut ETAM (selon profil et échelon) + Primes annuelles
Intégration personnalisée :
période en doublon avec la personne actuellement encore en poste
Le processus de recrutement
2 entretiens en visio de 30 à 45 minutes avec Laure ou Aurélie, consultantes en recrutement
1 entretien sur place avec les responsables
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Pour candidater : Envoyez-nous votre CV
ITES est une entreprise engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont examinées avec la même attention, sans distinction de genre, d'origine, de handicap, d'âge ou d'orientation sexuelle, conformément à la réglementation en vigueur sur l'égalité des chances.
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