Postée il y a 14 heures
Vous serez en charge :
De la Contribution à l'élaboration d'un programme :
- Analyse des demandes d'intervention émises ;
- Détermination d'un programme avec l'aide de sa hiérarchie ;
- Vérification des bons de commande et des pièces techniques et administratives et Transmission à sa hiérarchie.
Du Suivi et contrôle des prestations :
- Organisation de réunions en collaboration avec les agents : suivi de l'avancement des travaux ;
- Rédaction de notes internes et de rapports sur les interventions ;
- Suivi budgétaire, élaboration et mise à jour de tableaux de bord.
La Diffusion d'information :
- Information sur interventions.
La Préparation de projets de travaux (construction, rénovation, entretien) des bâtiments :
- Recensement sur site des travaux à réaliser et des plans afin de visualiser les interventions et le résultat prévisible ;
- Descriptif du matériel et des matériaux à utiliser en vue d'évaluer le coût global des travaux ;
- Rédaction d'une proposition technique et financière et transmission à son supérieur pour accord ;
- Elaboration du plan de prévention des risques.
- La Participation à la procédure de sélection différenciée des entreprises privées selon le montant des travaux :
- Travaux sur devis : Etude de devis, rédaction d'un rapport motivé, établissement d'un bon de commande, transmission à sa hiérarchie pour accord et envoi à l'entreprise.
Marchés à bons de commande :
- Etablissement des pièces écrites (administratives et techniques), visites sur les sites d'intervention avec les entreprises candidates afin qu'elles évaluent les prestations à fournir, examen des dossiers remis par les entreprises (vérification des pièces écrites) et élaboration d'un rapport motivé (comparaison qualitative et quantitative des prestations proposées par les entreprises, proposition d'un prestataire).
Lancement et suivi des travaux :
Diffusion d'informations :
- Etablissement du planning des travaux avec les différents intervenants (Entreprises privées, compagnies concessionnaires, services métropolitains et municipaux et services gestionnaires) ;
- Visites régulières des chantiers afin de contrôler l'exécution et la conformité des travaux et de coordonner les interventions des entreprises ;
- Conduite des réunions hebdomadaires de chantier et rédaction des P.V. transmis au supérieur ainsi qu'aux différents intervenants ;
- Participation aux visites de la commission de sécurité et réajustement des interventions selon les recommandations émises par la commission communale de sécurité ou par un bureau de contrôle mandaté à cet effet ;
- Attestation des éventuels manquements, application de pénalités ;
- Enregistrement des dépenses engagées et actualisation du budget ;
- Réception des travaux.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière technique.
Domaine de diplôme : Ecole spécialisée en Bâtiment ou Travaux Public.
Expérience : Expérience similaire souhaitée.
Compétences :
- Posséder une connaissance des techniques de construction du bâtiment et des méthodes d'analyse du bâti ;
- Connaître le code des marchés publics et notamment des marchés de travaux et ceux de prestation intellectuelle. En suivre le montage et les évolutions ;
- Connaître le Code de la Construction et de l'Habitation et en suivre les évolutions.
- Connaître le Code de l'Urbanisme et en suivre les évolutions ;
- Maîtriser la réglementation en matière de sécurité et de prévention des risques, veiller à son application ;
- Posséder des connaissances sur les règles d'accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite. Se tenir informé de leur évolution ;
- Maîtriser les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Appliquer les règles de la comptabilité publique ;
- Recueillir des données techniques, juridiques et financières avec méthode, les exploiter dans l'instruction des dossiers ;
- Entretenir un réseau de partenaires professionnels pour en exploiter les compétences ;
- Fédérer et coordonner des équipes sur des projets communs ;
- Evaluer les compétences et les performances de ses collaborateurs.
Qualités recherchées :
- Connaissances techniques en bâtiment ;
- Capacités d'encadrement ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Organisation, méthode et réactivité ;
- Rigueur budgétaire ;
- Sens relationnel et diplomatie.
Au sein de la Direction de la Direction des Bâtiments, de la Direction déléguée aux Moyens Généraux, DGA Finances et Domaine, en qualité de Contrôleur du patrimoine Bati H/F.