Postée il y a 23 heures
Au sein de la Direction des Comptabilités, rattaché(e) à la Responsable Comptabilité fournisseurs vous avez pour principale mission d'assurer le suivi et la gestion des comptes fournisseurs des entités juridiques du scope France.
A ce titre, vos missions sont :
Gestion de la facturation reçues jusqu’à comptabilisation :
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Traiter les factures reçues et leur saisie
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Récupérer de façon régulière et systématique les factures disponibles sur les portails des fournisseurs.
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Garantir la comptabilisation des factures dans le bon compte Fournisseur, dans le bon compte de charge et sur les bonnes périodes et imputations analytiques. En tenant compte s’il y a lieu de la distinction OPEX-CAPEX.
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Être garant de l’approbation des factures dans un délai raisonnable
Gestion du paiement des factures
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Préparer les propositions de paiement en s’assurant du respect des délais d’échéance
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Être garant du respect de la stratégie de priorisation des paiements si nécessaire.
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Travailler sur les prévisions de décaissement de vos scopes
Relation Fournisseurs
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Assurer la création et la mise à jour régulière des fiches fournisseurs
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Assurer le suivi des demandes/réclamations des fournisseurs externes et internes de votre scope en garantissant le délai normatif de réponse et tenir à jour un reporting des incidents.
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Organiser des points réguliers avec les interlocuteurs métiers.
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Assister les interlocuteurs métiers dans la constitution des dossiers de subvention.
Révision des comptes Fournisseurs
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Assurer le lettrage des comptes fournisseurs
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Justifier mensuellement le solde des comptes fournisseurs de votre périmètre selon le calendrier défini et délivrer tous les mois une balance auxiliaire et une balance âgée auxiliaire annotée
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Traiter les soldes débiteurs en vous rapprochant des fournisseurs pour obtenir les factures manquantes.
Cut off
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Être en charge de la constitution et de la justification des FNP et CCA de votre périmètre ainsi que de leur reprise/ apurement lettrage, en étroite collaboration avec le contrôle de gestion.
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Délivrer mensuellement un état récapitulatif âgées des FNP et respecter les calendriers de clôture
Optimisation de process
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Ecrire les modes opératoires et être source de proposition quant à la fluidification du traitement des factures.
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Être partie prenante des projets de vos périmètres.
Compétences personnelles :
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Rigueur et précision
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Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
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Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
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Réactivité et capacité à résoudre les problèmes
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.
Informations pratiques
CDD - remplacement congé maternité
Statut cadre (12 RTT)
Télétravail possible 8jours/mois
poste basé à Bois Colombes
60% du titre de transport pris en charge