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Rattaché.e à la Responsable du service gestion des moyens, vous serez en charge du suivi administratif des contrats, de la gestion des recrutements, du lien avec les ressources humaines, du paramétrage des agents sur Incovar. Vos missions principales seront les suivantes:
Assurer la gestion administrative INCOVAR en lien avec le.la chargée de recrutement.
Assurer le suivi, la mise à jour du tableau d’affectation, et des mouvements de personnel.
Effectuer le paramétrage des agents sur Incovar : assurer le paramétrage individuel des agents au regard de son affectation et de sa modulation annuelle.
Suivre les compteurs d’heures travaillées par les agents et alerter en cas d’écart entre la planification de l’agent et son attendu. Proposer des modifications de planification.
Assurer le lien avec les services de la direction des relations sociales et humaines
Assurer les réponses techniques de 1er niveau aux agents de la direction.
Participer au paramétrage poussé d’Incovar et dans ce cadre, participer aux réunions d’expression des besoins.
Participer à l’accueil du.de la nouvel.le arrivant.e.
Participer aux formations d’incovar : participer à l’écriture du livret d’utilisation, aux fiches procédures.
Participer à certaines réunions de la direction, des services enfance-éducation.
Assurer une polyvalence auprès de la cellule gestion des remplacement en cas d'absence pour garantir la continuité du service.
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire et avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes dynamique, réactif·ve et rigoureux.se. Organisé.e et autonome, vous prenez des initiatives et êtes force de proposition.
Rigoureux·se, discret·ète, méthodique, vous êtes reconnu·e pour vos capacités d’écoute, de pédagogie ainsi que pour votre esprit d’initiative.
Vous êtes capable de gérer les urgences, vous vous adaptez sans difficulté aux imprévus.
Vous appréciez le travail en équipe, en transversalité, collaboratif et coopératif.
Maitrise des outils informatiques.
Pour la
Direction Générale Adjointe Territoire Educatif et Créatif
Direction Enfance Education
Service Gestion des Moyens