Postée il y a 63 jours
2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
Nous recherchons pour une Agence immobilière sur MONACO un(e) secrétaire de direction H/F
Les missions qui vous seront confiées incluent :
- Assister le directeur et l'équipe de direction dans l'organisation et la gestion des activités administratives quotidiennes.
- Gérer l'agenda : planification des réunions, prise de rendez-vous et gestion des déplacements professionnels.
- Préparer les réunions : élaborer les dossiers de présentation, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et discrétion, ainsi que gérer les communications téléphoniques et électroniques.
- Coordonner avec différents services pour faciliter la communication interne.
- Organiser le classement des documents confidentiels en veillant à une gestion efficace.
- Participer à divers projets et tâches administratives ponctuelles selon les besoins du département
Prise de notes rapide, frappe de courrier
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente capacité organisationnelle et sens du détail élevé.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitudes reconnues en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Discrétion absolue concernant la gestion d'informations confidentielles.
- Esprit analytique avec une orientation vers la résolution rapide de problèmes.
- Polyvalence, avec une attitude proactive face aux imprévus.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente capacité organisationnelle et sens du détail élevé.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitudes reconnues en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Discrétion absolue concernant la gestion d'informations confidentielles.
- Esprit analytique avec une orientation vers la résolution rapide de problèmes.
- Polyvalence, avec une attitude proactive face aux imprévus.