CMAR CENTRE VAL-DE LOIRE
Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de la CMA FORMATION. Vous serez en charge de réaliser et d'assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au déroulement du marché contractualisé avec l'AGEFIPH « Prestations Appuis spécifiques - Handicap Psychique » pour la période 2024-2028, en collaboration avec la coordinatrice de ce dispositif.
Missions principales :
- Organiser et assurer le suivi des activités administratives en conformité avec le cahier des charges du marché.
- Réceptionner et vérifier la conformité des demandes de prestations.
- Créer et enregistrer les dossiers des bénéficiaires.
- Suivre les états de présence et saisir les heures bénéficiaires sur la plateforme digitale.
- Planifier les rendez-vous et exporter les données pour les bilans intermédiaires et annuels.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
- Facturer les prestations et collaborer avec le financeur AGEFIPH et les différents acteurs du marché.
- Participer aux réunions AGEFIPH - FIPHFP et aux réunions d'équipe.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Excellente expression écrite et orale.
- Sens de l'analyse, de l'écoute, et de la discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Connaissance des dispositifs de l'emploi, de l'insertion, de l'orientation et de la formation.
- Autonomie, réactivité, et rigueur.
Particularités du poste :
- Déplacements régionaux occasionnels.
- Respect des règles de confidentialité.
temps complet 37h30 par semaine, RTT
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.