Directeur ou directrice de la Scolarité

Les missions du poste

Dans le cadre d'une mobilité, la Direction des Opérations recherche son futur Directeur ou future Directrice de la scolarité pour encadrer la Direction de la Scolarité.

Cette direction est composée de vingtaine de collaborateurs et collaboratrices.

La finalité du poste est de :

• Piloter les processus et les systèmes d’information relatifs au « cycle de vie » des études dans le cadre des parcours de formation initiale et de l’alternance.
• Coordonner leur mise en œuvre opérationnelle au niveau groupe et l’application des procédures par les campus

Missions principales

Piloter l’ensemble des processus relatifs aux Etudes :

• Définir et/ou actualiser les processus afférents au « cycle de vie » des études dans le cadre des parcours de formation initiale et de l’alternance et s’assurer de la mise en œuvre à la fois en central et au niveau local :
  • programmation, planification des enseignements, prévision des effectifs, évaluations ainsi que la gestion des notations, l’assiduité, les classements, choix de mobilité, calendrier académique, consultations des copies, la tenue des jurys, édition des diplômes et des enquêtes (SISE, CGE, France compétence, etc.).

Piloter et animer l’activité de la Direction de la scolarité :

• Manager une équipe constituée de plusieurs pôles : logistique, études, mobilité internationale, mémoires et évaluations.
• Tenir à jour les règlements des études de chaque programme en lien avec la Direction des Programmes.
• Dans le cadre des accords d’échanges internationaux et des accords de double-diplômes, s’assurer de la conformité de la validation des enseignements et de transfert de crédits.
• Participer aux différents jurys : jurys d’admission et de diplôme des différents programmes, validation des stages, des semestres internationaux, de fin de semestre et de passage en année supérieure.
• Organiser l’information aux étudiants et aux familles en matière de publication des notes et des relevés d’absence pour les années concernées.
• Rédiger les arborescences des programmes de l’année suivante en collaboration avec la Direction des Programmes.
• Préparer la documentation relative aux accréditations nationales et internationales.

Missions ponctuelles

• Participer aux comités des programmes.
• Participer à la promotion de l’institution.
• Participer aux épreuves de sélection des étudiants.
• Prendre en charge tout dossier relevant du périmètre de la direction de la scolarité, qui pourrait être confié par l’institution.
• Traiter avec le décanat, toute situation de non-conformité relative à la mise en œuvre de la pédagogie.