FEDERATION DEPARTEMENTALE A D M R
Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique ou Conseiller(e) Technique en fonction du profil du candidat(e) pour rejoindre notre service RH dans le cadre d'un remplacement. Le/la candidat(e) possède une expérience dans la gestion administrative et technique ainsi qu'une capacité à gérer les tâches liées aux ressources humaines. Il/elle interviendra en relais sur certaines missions du salarié remplacé et ne fera pas l'intégralité de ses missions.
Missions principales :
- Activités administratives et techniques :
- Réception des documents : entretiens d'évaluation, documents de stage, documents de tuilage
- Analyse et traitement des documents remis
- Classement des documents
- Suivi des entretiens d'évaluation et des stages/tuilages :
- Suivi d'un tableau des entretiens professionnels, entretiens d'évaluation et bilan à 6 ans au sein des associations du département
- Suivi des stages et tuilages pour les associations du département
- Communication/transmission des informations en lien avec les différents partenaires et la Directrice des Ressources Humaines
- Communiquer auprès des présidents des associations et des responsables de service sur la tenue des entretiens d'évaluation
- Assurer un retour d'information après la tenue des entretiens d'évaluation
- Veiller à la réception des documents relatifs à des stages, tuilages
Les missions peuvent être redéfinies et complétées lors de l'entretien d'embauche.
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative et technique.
- Connaissance de logiciels bureautiques.
- Compétences en communication et en organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience en ressources humaines
Conditions :
- Contrat : CDD a minima d'une semaine
- Temps de travail : temps complet
- Lieu : Frotey-lès-Vesoul
- Rémunération : salaire selon convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile et selon le profil
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Acteur de l'économie sociale et solidaire, la fédération ADMR de la Haute Saône, développe et gère une large offre de services permettant l'accompagnement de la personne tout au long de la vie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Acteur de l'économie sociale et solidaire, la fédération ADMR de la Haute Saône, développe et gère une large offre de services permettant l'accompagnement de la personne tout au long de la vie.