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Coordination administrative et Marchés Publics-Contrôle d'activité-Centralisation DGST:
- Concevoir et suivre les tableaux de bord et les outils de gestion financière et administrative et suivi de l'activité de la Direction et de la DGST,
- Centraliser, planifier le renouvellement et création de plus de 200 marchés publics, des DSP de l'ensemble des services la DGST.
- Assister les techniciens/ingénieurs dans la définition du besoin, participer aux montages des dossiers de consultation et interface avec le service Commande publique. Suivi des phases des procédures de consultation.
- Contrôler l'application de la réglementation interne et externe
Préparation de la Commission de l'Equipement, des Conseils municipaux et de l'EPT Paris Ouest La Défense (POLD):
- Gérer et planifier les dossiers en collaboration avec les services gestionnaires et le service des Assemblées
- Rédiger les délibérations et notes préparatoires aux assemblées et Commissions
Gestion administrative et financière de l'exécution des marchés (travaux, services et fournitures, DSP) :
- Suivre les aspects juridiques et financiers de l'exécution (échanges avec les prestataires avenants, sous-traitance, solde des marchés, suivi comptable et budgétaire, suivi clauses insertion sociale, dossiers de subventions)
laboration et Gestion autres dossiers (conventions diverses, dossiers subventions, contentieux...):
- Rédiger conventions, règlement, notes diverses
- Suivre gestion administrative des Occupations du Domaine Public, contrôle des arrêtés
Gestion Comptable et préparation du budget de fonctionnement de la DGST:
- Participer à la l'élaboration du budget de fonctionnement, au suivi d'exécution
Veille juridique et assistance des services techniques:
- Assister et conseiller les services gestionnaires dans le traitement administratif, juridique et financier de leurs dossiers
- Formation supérieure en droit public
- Compétences juridiques et connaissances approfondies en comptabilité publique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle- capacité d'analyse
- Rigueur - sens de l'organisation- Autonomie
- Maîtrise des outils informatiques
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Gestion des dossiers administratifs et financiers dans le cadre des missions transversales, de coordination juridique, administrative et budgétaire de la Direction Administrative de la DGST