Gestionnaire administrative - stages (F/H)

Les missions du poste

Sous la responsabilité et avec l’appui du Responsable des stages, nous recherchons un/une Gestionnaire administrative - stages (F/H) - CDD 4 MOIS - potentiellement prolongeable qui accompagnera les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles, le service en charge des entreprises et partenariats et les structures d’accueil des élèves.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Accompagner les élèves et étudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stages
  • Les informer (amphi, site intranet, jobboard …), les guider et répondre à tous leurs questions relatives aux stages
  • Etablir tous les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants …
• Être l’interface privilégié des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de départements, coordinateurs, d’autres départements (partenariats, relations internationales …), de structures (FX, AX, IP), d’associations étudiantes.
  • Assurer la diffusion des offres de stages
  • Assurer le suivi, le reporting des stages de la population de votre périmètre
  • Mener les enquêtes sur les stages : définition et lancement, l’exploitation et valorisation des résultats et contribuer aux projets associés
  • Organiser le prix de stage de recherche
• Mettre à jour toutes les informations et données relatives aux stages : plaquette, présentation, site, intranet, jobboard, logiciels …
• Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service ainsi qu’aux projets d’autres services de l’Ecole à dimension stages : réunions d’équipe, réunions projets, évènements recrutement – carrière, visite d’entreprises ….

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris, des missions en collaboration avec l’AX, la FX.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’Écolepolytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).