Postée il y a 24 heures
Vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Gestion des Ressources Humaines :
• Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
Définir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines
Participer à la préparation du budget lié aux RH
Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement
Élaborer des tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale
• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
Préparer tous les documents réglementaires et en assurer le suivi
Tenir à jour les dossiers individuels des agents
Gestion de la paie et versement des salaires
Veille réglementaire et technique
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
Assurer la mise en œuvre et suivi réglementaire en matière de protection sociale et de santé
• Élaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…)
Élaborer le plan de formation et le règlement
Mettre en œuvre les entretiens professionnels
Élaborer et actualiser les fiches de poste
Garantir le suivi des dossiers des agents et la bonne gestion des carrières
Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation
Contribuer à l’amélioration des conditions et d’organisation du travail en lien avec l’assistant de prévention
• Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d’apprentissage
Informer, conseiller et orienter les agents
Assister et conseiller les élus en lien avec la secrétaire générale de mairie
Suivre les contentieux liés au personnel
- Gestion budgétaire et financière :
• Mettre en œuvre les orientations budgétaires :
Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances
Assurer une veille réglementaire et technique
Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget
• Gérer les moyens financiers de la collectivité :
Préparer et élaborer le budget (compte administratif et budget prévisionnel/primitif) et en assurer le suivi
Analyser l’ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires
Piloter la gestion de la dette
Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances…)
Élaborer et suivre les dossiers des demandes de subventions et de financements
Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances
de la collectivité
Veiller à l’équilibre budgétaire
• Gestion comptable :
Garantir la mise en œuvre de la paie des agents
Moderniser et simplifier les procédures comptables
Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
Contrôler et exécuter les marchés publics (appliquer les règles comptables des marchés publics)
SAVOIRS :
- Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, maîtriser de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, …
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Connaître les règles de base de la commande publique et des finances publiques.
- Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique ainsi que les règles de rédaction administrative.
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
- Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
- Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel.
- Maîtriser les techniques de négociation et de communication.
- Maîtriser la conduite de projet.
- Connaître les méthodes et outils de l'évaluation et de la planification.
- Avoir de la rigueur et le sens de l’organisation.
- Rechercher les informations.
- Maîtriser la dématérialisation administrative, budgétaire et comptable.
- Maîtriser les nouvelles technologies, logiciels ou plates formes spécifiques
- Techniques d’accueil et règles de communication
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaître les instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître le code général des collectivités territoriales
- Connaître le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Maîtriser les procédures budgétaires et comptables
- Avoir une bonne connaissance du droit administratif et statutaire
- Connaître de la législation des marchés publics
SAVOIR FAIRE :
- Savoir organiser et planifier le travail.
- Savoir encadrer et manager une équipe.
- Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de la collectivité.
- Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels.
- Savoir donner du sens au travail des collaborateurs.
- Savoir travailler en transversalité
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (avec les collaborateurs, les administrés et les élus)
- travailler, partager et échanger en équipe,
- être rigoureux, organisé et autonome.
- être force de proposition
- capacité d’analyse et de synthèse
- avoir le sens des relations humaines
- être pédagogue
- être assidu et ponctuel
Spécificité du poste : polyvalence éventuelle, possibilité de participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public, être en capacité d’assurer la continuité du service public au sein de la mairie si le contexte l’exigeait.
Connaissances recommandées :
Logiciels : JVSMairistem, bureautiques
Domaines : Droit, Finances, Ressources Humaines, Social
Expériences souhaitées dans des postes similaires.
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel
Grades possibles : Adjoints administratifs principaux / Rédacteurs / Rédacteurs Principaux
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel
Contexte : au sein d’une commune nouvelle (Avrilly, Corneuil et Thomer-la-Sôgne) de 1 420 habitants, l’agent administratif évolue dans une équipe composée de 3 personnes au sein du secrétariat de la mairie siège
Placé sous l’autorité du maire
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel
Grades possibles : Adjoints administratifs principaux / Rédacteurs / Rédacteurs Principaux
Temps de travail
35h00 hebdomadaire