Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de parfum, un Assistant Administratif (H/F) service Tourisme.
Accueil téléphonique et renseignements clients sur tous les types d'ateliers proposé en français et en anglais.
Gestion du matériel des ateliers

Organisation et logisqtique des ateliers individuels et groupes

Gestion et envoi des recommandes

Démarchage téléphonique et terrain

Mailing

Prise de réservation par téléphone et mail

Gestion des réservations (confirmations, modifications, annulations)
Gestion du logiciel de réservations

Gestion des remboursements ou bons d'achats

Formation des équipes boutique au logiciel et explication du guide d'utilisation

Création des offres sur le logiciel et autres plateformes

Configuration et édition de la boutique en ligne

Mise à jour des créneaux disponibles
Vérification journalière des réservations et communication aux équipes.

Réponse aux avis sur les différentes plateformes

Participation aux salons professionnels du tourisme

Export des statistiques
Réponses et suivi des réclamations clients
Vous disposez d'une première expérience similaire.
Vous êtes dynamique et souriant.
Vous parlez anglais.
Vous maitrisez les logiciels bureautique, et mail (Outlook, Pack Office, Régiondo, Odoo)

Conditions :
37h/semaine
Lieu : Grasse
Rémunération : SMIC + RTT + 13ème mois
La maîtrise de l'anglais est obligatoire

Le profil recherché

Vous disposez d'une première expérience similaire.
Vous êtes dynamique et souriant.
Vous parlez anglais.
Vous maitrisez les logiciels bureautique, et mail (Outlook, Pack Office, Régiondo, Odoo)

Conditions :
37h/semaine
Lieu : Grasse
Rémunération : SMIC + RTT + 13ème mois
La maîtrise de l'anglais est obligatoire

Lieu : Grasse
Contrat : CDI

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