Postée il y a 24 heures
En tant qu'Assistant(e) Manager, tu seras un élément essentiel au bon fonctionnement des équipes de l'entreprise partenaire. Tes missions principales incluront :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Gérer les agendas des managers, organiser les rendez-vous et les réunions, et assurer la préparation des supports nécessaires.
- Rédiger des comptes-rendus et des notes de service suite aux réunions.
- Assurer la gestion des déplacements et la préparation des voyages professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.).
- Veiller à l'organisation des documents et à la bonne gestion des archives physiques et numériques.
Coordination des équipes :
- Assister dans la gestion des projets et le suivi des tâches.
- Organiser des événements internes ou externes (réunions, séminaires, formations).
- Mettre en place des outils de suivi de projets et de performances des équipes.
- Participer à l'organisation et au suivi des processus internes de communication.
Suivi des relations externes :
- Gérer la correspondance et les relations avec les partenaires externes.
- Assurer le relais de la communication avec les clients et fournisseurs.
- Coordonner des actions de développement commercial et participer à la gestion des relations clients.
Support au management :
- Aider les managers dans la prise de décision en préparant des rapports et des analyses sur différents sujets.
- Être un support pour la gestion des ressources humaines : suivi des absences, organisation de la logistique des recrutements et intégration des nouveaux employés.
- Formation : Tu es actuellement inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à PIGIER SQY et tu souhaites approfondir tes compétences en gestion administrative et support à la direction.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils numériques de gestion.
- Bonne maîtrise des outils de communication et de gestion des tâches administratives.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
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- Formation : Tu es actuellement inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à PIGIER SQY et tu souhaites approfondir tes compétences en gestion administrative et support à la direction.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils numériques de gestion.
- Bonne maîtrise des outils de communication et de gestion des tâches administratives.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
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