Postée il y a 32 jours
Mission principale : La Direction du Protocole et Coordination des Evènementiels, gère la mise en œuvre des manifestations officielles, des événementiels institutionnels et des cérémonies commémoratives de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes en étroite collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
- Proposer des idées, des formats et contenus innovants pour les événements.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
- Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
- Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
- Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements et les accompagner pour les solutions logistiques.
- S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
- Assurer la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif Anciens-Combattants et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre
ACTIVITES ANNEXES
- Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
- Gérer les stocks des cadeaux protocolaires en veillant à leur commande, leur livraison et leur distribution, en plus de tenir le fichier protocolaire à jour en coopération avec les organismes extérieurs et les autres services de la collectivité.
- Tenue de l’agenda évènementiel
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
SAVOIRS
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques.
- Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements de grande envergure.
- Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales.
- Connaissance des règles protocolaires.
- Sensibilité à l’environnement local.
Bon niveau de culture générale
SAVOIR-FAIRE
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services et parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données.
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à faire respecter les protocoles établis
SAVOIR-ETRE
- Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi.
- Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l’urgence
- Qualités relationnelles indispensables.
Mission principale : La Direction du Protocole et Coordination des Evènementiels, gère la mise en œuvre des manifestations officielles, des événementiels institutionnels et des cérémonies commémoratives de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes en étroite collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
- Proposer des idées, des formats et contenus innovants pour les événements.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
- Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
- Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
- Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements et les accompagner pour les solutions logistiques.
- S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
- Assurer la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif Anciens-Combattants et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre
ACTIVITES ANNEXES
- Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
- Gérer les stocks des cadeaux protocolaires en veillant à leur commande, leur livraison et leur distribution, en plus de tenir le fichier protocolaire à jour en coopération avec les organismes extérieurs et les autres services de la collectivité.
- Tenue de l’agenda évènementiel
- Accueil physique et téléphonique de la direction.