Postée il y a 1 jour
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En bref : Bron - Assistante de Direction H/F - CDD 6 mois - 45 K€
La division Assistanat de notre bureau recherche pour son client, un(e) Assistante de Direction H/F sur Bron dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.
Missions principales :
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance et aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes tels que :
Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers/emails standards, filtrage des informations et des appels -
Organiser les déplacements en France et à l'étranger et assurer le suivi des coûts
Organiser l'onboarding des nouveaux collaborateurs
Organiser les réunions (invitations, réservation salle, matériel informatique, repas)
Tenue du planning de réservation des véhicules du service et entretien de ces derniers
Traitement des commandes diverses du service (contrat maintenance, fourniture bureau, matériel) dans le respect du budget alloué puis réception sous SAP
Gestion du parc automobile, informatique et téléphonique
Gestion documentaire, de la base de données, classement
Suivi RH des collaborateurs (note de frais, gestion des temps, formations, habilitations, absences, entretiens individuels)
Reporting des indicateurs de performances.
Compétences recherchées :
Pour réussir vos missions vous êtes issu(e) de formation Bac et BTS ou équivalent et pouvez justifier d'une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP).
La pratique de l'anglais est impérative sur ce poste.
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, un sens de l'écoute, de la diplomatie et vous savez anticiper, organiser, vous adapter, gérer les priorités.
Les avantages chez notre client :
Fourchette de rémunération suivant compétences et expérience : 40 / 45 K€ annuel brut
Environnement de travail stimulant à l'international
Le process de recrutement :
Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
Deuxième entretien : avec le DRH de notre client
Troisième entretien : avec un responsable opérationnel chez notre client
Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Compétences recherchées :
Pour réussir vos missions vous êtes issu(e) de formation Bac et BTS ou équivalent et pouvez justifier d'une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP).
La pratique de l'anglais est impérative sur ce poste.
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, un sens de l'écoute, de la diplomatie et vous savez anticiper, organiser, vous adapter, gérer les priorités.
Les avantages chez notre client :
Fourchette de rémunération suivant compétences et expérience : 40 / 45 K€ annuel brut
Environnement de travail stimulant à l'international
Le process de recrutement :
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Deuxième entretien : avec le DRH de notre client
Troisième entretien : avec un responsable opérationnel chez notre client
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