Postée il y a 9 heures
Nous recherchons notre futur/future responsable pôle administration, marchés publics de travaux !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous planifierez, suivrez et guiderez les procédures liées aux marchés publics, essentiellement de « travaux », pour garantir la sécurité juridique et la livraison des opérations aux prix et délais définis.
Vous gèrerez le suivi et l'exécution des marchés publics de travaux de l'établissement : validation des avenants, participation aux réunions de chantier, appui juridique lors des réunions de négociation, formalisation juridique des réclamations et définition d'une stratégie, suivi des éventuels précontentieux et contentieux, etc.
Vous accompagnerez les personnels en charge des opérations dans leurs relations avec la maîtrise d'œuvre/assistance à maîtrise d'ouvrage, entreprises candidates et/ou titulaires des marchés publics de travaux.
Vous contrôlerez, analyserez, enrichirez et surtout proposerez des documents-types juridiques (canevas, guide de bonnes pratiques, etc.).
Vous délivrerez des avis et veillerez au strict respect de la réglementation en matière de marchés publics
Vous formerez et conseillerez vos interlocuteurs aux procédures de marchés publics.
Vous encadrerez le service d'appui à la gestion des marchés (SAGM) en charge de la gestion financière des opérations de construction gérées par la Direction du Patrimoine et par les Campus.
Vous mettrez en place au sein de la Direction du Patrimoine des procédures adaptées afin d'assurer une fiabilité dans l'exécution de la mission des agents.
Vous participerez à la préparation du budget pluriannuel des opérations immobilières pilotées par la Direction.
Vous assurerez le suivi budgétaire des opérations.
Vous coordonnerez les états financiers et bilans d'opérations, en vue de leur justification auprès des bailleurs de fonds ainsi que devant les instances de contrôle ou d'audit.
Vous assurerez la saisie des marchés dans l'applicatif de gestion financière (SIFAC).
Vous sécuriserez le suivi de l'activité financière de la direction du Patrimoine en étroit partenariat avec la Direction des Affaires Financières, et la tenue à jour des tableaux pour cette dernière.
Vous établirez, en étroit partenariat avec l'agence comptable et la DAF, les procédures et le contrôle interne.
Vous conseillerez et alerterez les responsables de la direction en matière financière.
Vous rendrez compte régulièrement de son activité et du respect de ses missions.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une connaissance approfondie en droit public, droit de la commande publique, droit de marchés publics de travaux, ingénierie contractuelle ;
- Une connaissance de la GBCP et de la comptabilité publique ;
- Des capacités d'adaptation, de négociation et de rigueur.
Vous maîtrisez :
- Les enjeux juridiques, financiers et économiques liés aux opérationnels d'un chantier
- Les plateformes dématérialisées en matière de commande publique notamment (SIFAC, Marco, GLPI)
- Les techniques de management, encadrement et animation d'équipe
- L'analyse et rédaction juridique
- Le pilotage de projets
- La pratique du contentieux administratif et/ou judiciaire
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 2 017,98 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Experience: 5 An(s)
Compétences: Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits,Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers,Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits,Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers,Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.