Postée il y a 14 jours
Les missions de l’assistant de gestion financière sont les suivantes :
FINANCES :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets de la commune (Principal, Eau et CCAS)
- Assurer le suivi et le traitement financier des factures dématérialisées
- Saisir et suivre les engagements
- Établir les Rôles d’eau et cantine / périscolaire et la facturation du portage des repas à domicile
- Contribuer à la préparation des étapes budgétaires et aux opérations de clôture d'exercice. Préparation et suivi budgétaire en lien avec la Direction
- Gérer les dossiers de demandes de subventions
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics
- Suivre les garanties d’emprunts
- Gérer les marchés des assurances et les dossiers (contrats, sinistres)
- Mettre à jour et suivre l’inventaire patrimonial
- Suivre les crédits scolaires
VIE ASSOCIATIVE :
En binôme :
- Traiter les demandes de réservations de salles, préparer les réunions, tenir les plannings, établir et suivre les contrats de réservation et la facturation
- Relations avec les associations : assurer le relais entre les associations et les élus
- Recevoir, traiter et suivre les réservations de véhicule.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer l’accueil général du public 1 jour/semaine : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels
- Assurer les remplacements en cas d’absence aux services administratifs
- Présence lors des cérémonies de mariage à tour de rôle
- Participation aux scrutins électoraux
Profil :
Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables des finances publiques locales
Maîtriser la règlementation des marchés publics
Bonne maîtrise des outils de bureautique, pack Office, Berger Levrault
Avoir les sens des responsabilités et une bonne réactivité face aux situations d’urgence
Être capable de réaliser l’ensemble des tâches de la fonction
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie
Capacités rédactionnelles
Permis B obligatoire
Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 1 directrice, 3 adjoints administratifs et 1 apprenti. Le poste demande un travail collaboratif avec l’ensemble des agents de la collectivité.