Stage Ressources Humaines H/F

Les missions du poste

La société Aquitaine Electronique, filiale d'AECE Group appartenant au Groupe Gérard Perrier Industrie, est spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes électroniques embarqués dans les domaines de l'aéronautique, du naval, de la défense et de l'industrie.
Reconnue par ses clients comme expert dans ses différents domaines d'activité, Aquitaine Electronique conserve une taille humaine tout en permettant un épanouissement professionnel au sein de ses équipes.Nous recherchons les talents de demain à même de relever nos challenges de tous les jours
Nous recherchons un(e) stagiaire en Ressources Humaines H/F pour une durée de 3 à 6 mois.

Vous intégrerez le service RH d'Aquitaine Electronique, basé à Serres Castet, composé aujourd'hui de deux personnes.

Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.

Durant votre stage, vous pourrez travailler sur des missions variées dans des domaines clés des RH, allant de l'administration du personnel au recrutement, en passant par la formation et l'intégration, sans oublier un projet de migration vers SAP.

Vos missions principales :

Support à la chargée de mission Développement RH :
- Analyse des évaluations à chaud des formations 2024 et lancement des questionnaires d'évaluation à froid
- Organisation et classement des certificats de formation dans les dossiers du personnel et vérification des saisies dans les tableurs de suivi des formations obligatoires
- Mise à jour du livret d'accueil et de la présentation pour l'accueil des nouveaux arrivants
- Gestion des fiches d'entrée et d'intégration, relance des salariés pour les informations manquantes

Support à la chargée de mission Administration du Personnel :
- Aide à la préparation des présentations pour le CSE
- Suivi des congés
- Suivi des visites médicales
- Support pour le suivi des horaires spéciaux et suivi des forfaits jour
- Saisie et vérification des pointages dans le logiciel de gestion (Timeline)
- Selon votre profil d'autres missions pourront vous êtes confiées sur ces sujets

Migration vers SAP :
- Saisie des données des formations de tous les salariés (depuis leur entrée jusqu'à 2025)
- Intégration du plan de formation dans SAP pour les sessions à venir
- Etat des lieux des formations existantes et identification des formations manquantes dans SAP afin de pouvoir fiabiliser l'outil
- Support à la mise à jour des dossiers des salariés dans SAP - passage du papier vers la digitalisation des dossiers

Selon le profil et la durée du stage, des missions supplémentaires pourront vous être confiées telles que :
- Participation au recrutement et au suivi des compétences
- Contribution à la formalisation de processus et à la création de procédures pour divers outils RH (Timeline, SAP, Skiline etc)
Profil recherché :
- Étudiant(e) en ressources humaines Bachelor ou Master
- Sens de l'organisation, rigueur et bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des données personnelles des salariés et des informations sensibles liées aux ressources humaines
- Une première expérience en sur un stage RH est un plus mais la motivation et l'envie d'apprendre sont essentielles

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de découvrir et contribuer à une équipe RH et d'acquérir une expérience au sein d'une entreprise, ce stage est fait pour vous !

Le profil recherché

Profil recherché :
- Étudiant(e) en ressources humaines Bachelor ou Master
- Sens de l'organisation, rigueur et bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des données personnelles des salariés et des informations sensibles liées aux ressources humaines
- Une première expérience en sur un stage RH est un plus mais la motivation et l'envie d'apprendre sont essentielles

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de découvrir et contribuer à une équipe RH et d'acquérir une expérience au sein d'une entreprise, ce stage est fait pour vous !

Lieu : Serres-Castet
Contrat : Stage
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