Les missions du poste

La société EMIS, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant RH (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 6 mois. Le poste proposé est localisé à Vitrolles (13).

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SUR L'OUTIL KELIO
mettre à jour de la base du personnel KELIO : création des profils, attribution des badges, présentation espace collaborateur ;
pour les chantiers : préparer du matériel (badgeuses, badges), former l'encadrement et de la personne en charge des pointages sur chantier, extraire quotidiennement les pointages, mettre à jour les populations, contrôle des pointages et ajuster si besoin (horaires, activités) ;
saisir les pointages ;
contrôler les préparations de paie ;
suivre les pointages et relancer ;
mettre à jour et réaliser des supports de formation KELIO ;
effectuer diverses tâches en lien avec KELIO.

2/ INTÉRIMAIRES
suivre des conditions de rémunérations des intérimaires et contrôler la facturation du personnel intérimaires.

3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL EN SUPPORT DES OPÉRATIONNELS
établir les ODM ;
réaliser diverses tâches administratives.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Des déplacements ponctuels sur chantiers nationaux sont à prévoir.
Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 à Bac +5 en RH, vous avez des notions de paie et de gestion administrative du personnel.

Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et en développement.

Rigoureux(se), fiable et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP).

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !

Le profil recherché

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 à Bac +5 en RH, vous avez des notions de paie et de gestion administrative du personnel.

Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et en développement.

Rigoureux(se), fiable et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP).

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !

Lieu : Vitrolles
Contrat : CDD
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