Postée il y a 19 heures
********* un poste de Secretaire administrative H/F est à pourvoir *********
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
Accueillir et orienter les visiteurs (familles, professionnels de santé, prestataires, etc.).
Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et transmettre les informations.
Gestion administrative :
Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.
Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs (comptes-rendus, courriers, dossiers, etc.).
Mettre à jour les dossiers des résidents dans le respect de la confidentialité.
Facturation et suivi des paiements :
Gérer la facturation des résidents (suivi des paiements, relance des créances).
Suivre les dossiers
Gestion des stocks et commandes :
Suivre et gérer les commandes de matériel de bureau et les fournitures administratives.
Veille administrative et légale :
Assurer le suivi des documents administratifs légaux (contrats de travail, arrêts maladie, etc.).
Compétences requises :
Formation :
Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences humaines :
Bonnes qualités relationnelles et capacité d'écoute.
Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des informations.
Autonomie et rigueur dans le travail.
Esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents services (soignants, direction, familles).
mutuelle à 50% + prime de présentéisme
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
i
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
i