Eau du Pays de Verneuil
Postée il y a 17 heures
Administration générale :
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, gestion des documents)
• Gérer la correspondance et les communications externes
• Collaborer avec les autres partenaires pour l'organisation et la coordination des dossiers administratifs
Gestion budgétaire et financière :
• Assurer la gestion budgétaire et financière
• Elaborer le budget (M49) et suivre son exécution et les modifications éventuelles
• Assurer la gestion comptable et fiscale (TVA)
• Réaliser les analyses et prospectives financières
• Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie
• Suivi et réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire
• Suivi des subventions
• Assurer les échanges avec la Trésorerie
Gestion des marchés publics :
• Préparation et suivi des procédures de passation (rédaction des DCE, mise en concurrence, analyse des offres) en lien avec l’AMO
• Gestion administrative des contrats, avenants et notifications aux titulaires
• Suivi financier et comptable des marchés (paiements, engagements, facturations)
• Vérification de la bonne exécution des prestations et gestion des éventuels litiges
Organisation et gestion du comité syndical :
• Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus ainsi qu’aux différents services
• Préparation des dossiers de l’ordre du jour
• Rédaction et envoie des convocations aux élus
• Préparation de la salle du conseil syndical
• Rédaction des délibérations et transmission par dématérialisation en Préfecture
• Rédaction du Procès-verbal
Gestion des ressources humaines :
• Assurer la gestion de la paie et du suivi de carrière en lien avec le Centre de Gestion (1 seul poste dans la collectivité)
• Préparer et suivre le versement des indemnités des élus.
Suivi du contrat de délégation de service public :
• Travail en lien avec l’AMO pour l’analyse des performances du service délégué.
• Participation aux réunions de suivi de DSP et échanges avec l’AMO pour identifier les points d’amélioration ou risques éventuels.
• Rédaction du Rapport sur le Prix et la Qualité du Service d’eau potable
Communication :
• Publication et mise à jour des données et actualités sur le site internet du syndicat à l’aide d’une interface intuitive, ne nécessitant pas de compétences techniques avancées.
• Mise en ligne des documents officiels (règlements, délibérations, PV).
• Création et publication de contenus sur Facebook ou autres plateformes adaptées.
• Rédaction et conception de supports simples : affiches, flyers, newsletters, bulletins d’information.
Accueil physique et téléphonique :
• Accueil des usagers sur rendez-vous pour toute demande d’information
• Assistance téléphonique pour répondre aux interrogations des abonnés et orienter les demandes spécifiques.
• Collaboration avec l’agent « ileautier » de VEOLIA pour traiter efficacement les questions liées à l’exploitation et aux interventions sur le réseau.
Poste à pourvoir dès que possible, avec le souhait d’assurer un tuilage avec l’agent actuellement en poste.
Moyens matériels : ordinateur portable et téléphone professionnel fournis.
La collectivité facilitera l'accès à la formation afin d'accompagner l'intégration et le développement des compétences de l'agent.
• Formation : BAC minimum requis.
• Compétences : Bonne connaissance de la gestion administrative des collectivités territoriales.
• Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et numériques. La connaissance des logiciels Berger Levrault (paie et comptabilité) serait un atout.
• Qualités personnelles : Organisation, adaptabilité, diplomatie et dynamisme.
• Compétences relationnelles : Excellente capacité de communication, autonomie, aisance orale et rédactionnelle.
• Mobilité : Permis B obligatoire.
Sous l’autorité du Président du Syndicat Intercommunal Eau du Pays de Verneuil et en collaboration avec les différents acteurs du territoire, le (la) responsable administratif aura comme principales missions l'administration générale, la gestion budgétaire et financière ainsi que l'organisation et la gestion du comité syndical