Postée il y a 1 jour
Notre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d'experts techniques dans les domaines du Bureau d'Études et de la Construction.
Votre futur rôle :
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec l'Assistante de Direction, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le développement commercial de l'entreprise. Vos missions seront variées et couvriront aussi bien l'organisation interne que la communication digitale.
Vos missions principales :
Gestion administrative & organisation
- Gestion des commandes de fournitures et frais généraux
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Traitement du courrier et des e-mails entrants
- Déclarations d'assurances et suivi des dossiers
- Enregistrement des nouvelles affaires sur le logiciel interne
- Relance des factures clients et suivi des encaissements
- Organisation des déplacements professionnels
- Assistance dans l'organisation des événements internes
- Suivi des formations et qualifications des collaborateurs
- Supervision de la bonne tenue des locaux
- Classement administratif et gestion des archives
Développement commercial & communication digitale
- Gestion et suivi des appels d'offres publics
- Prise de rendez-vous clients pour la direction
- Amélioration et mise à jour des supports de communication
- Animation hebdomadaire des réseaux sociaux (LinkedIn, autres)
- Création de visuels avec Canva et mise en avant des actualités de l'entreprise
- Veille et utilisation d'outils IA (ChatGPT, Jasper, etc.) pour optimiser la productivité
Profil recherché :
✔ Polyvalent(e), avec une grande capacité d'adaptation
✔ Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
✔ Sens de l'initiative et du service, esprit proactif
✔ Très bon niveau de français (écrit et oral)
✔ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
✔ Compétences en communication digitale et utilisation de Canva
✔ Curiosité pour les outils basés sur l'IA pour optimiser le travail
Poste en présentiel - Pas de télétravail
✨ Entreprise dynamique et en pleine croissance
Missions variées et stimulantes
Opportunité de développer vos compétences en communication et outils digitaux
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !
Profil recherché :
✔ Polyvalent(e), avec une grande capacité d'adaptation
✔ Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
✔ Sens de l'initiative et du service, esprit proactif
✔ Très bon niveau de français (écrit et oral)
✔ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
✔ Compétences en communication digitale et utilisation de Canva
✔ Curiosité pour les outils basés sur l'IA pour optimiser le travail
Poste en présentiel - Pas de télétravail