Communauté de Communes Vexin Val de Seine
Postée il y a 5 heures
Missions principales :
-L'accueil physique et téléphonique
Secrétariat général :
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Archivage, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
Missions secondaires :
-Organisation et suivi des commissions.
-Envoi des convocations et des comptes-rendus.
-Soutien au suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
Compétences requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la responsable du secrétariat général, l'agent aura pour missions principales :
-L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Archivage, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
Missions secondaires :
-Organisation et suivi des commissions.
-Envoi des convocations et des comptes-rendus.
-Soutien au suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
Avantages :
CNAS, participation complémentaire santé et maintien de salaire, régime indemnitaire RIFSEEP, prime annuelle CIA.
Compétences requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !