Postée il y a 24 heures
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
• Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d’état-civil,
• Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…),
• Délivrance des actes d’état-civil,
• Délivrance des autorisations funéraires,
• Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…),
• Enregistrement et délivrance des documents administratifs,
• Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature,
• Assurer le traitement du courrier,
• Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers Elections Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorale,
• Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services dans le cadre de l’exécution budgétaire de l’aide sociale,
• Vérification et saisie des données dans le logiciel métier en vue de la facturation.
• Emission des bordereaux de titres et édition des factures,
• Etablir les arrêtés de la police municipale.
• Savoir, connaissances professionnelles : informatique, bureautique, connaissance et application des règles liées aux élections, à l’état civil et à l’aide sociale,
• Connaissance de l’organisation administrative des collectivités, des règles de contrôle de légalité et de communication,
• Sens de l’organisation et de la méthode,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Capacité relationnelle,
• Discrétion.
• Niveau Bac +3 équivalent, VAE ou expérience professionnelle.
• Accueillir du public,
• Instruire et constituer des actes d’état civil,
• Enregistrer et délivrer des documents administratifs,
• Assurer l’exécution des travaux d’élection, recensement de la population, cimetière et aide sociale sous le contrôle du responsable du service administratif.