Secrétaire H/F

Les missions du poste

Votre mission

Notre agence Adecco Luxeuil Les Bains, recrute pour l'un des ses clients sur le bassin, un Hôte(sse) d'Accueil et Secrétaire administrative (H/F).

Vos missions principales seront :
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, formateurs) et les diriger vers les bonnes personnes. Organiser les visites sur le site (réservation de salles, gestion des affichages, communication de planning hebdomadaire)
- Effectuer des tâches administratives (gestion de courrier, gestion de règlements, passation de commandes de fournitures de bureaux et de consommables, gestion des déplacements du personnels internes entreprise)
- Gérer la restauration pour les salariés de l'entreprise
- Implémenter et suivre les statistiques relatives au poste (appels, visite, commandes passées)

Mission de longue durée à pourvoir immédiatement.

Poste à temps complet sur une base de 39h/semaine : du lundi au jeudi 8h00-12h15 / 13h00-17h15 et le vendredi 8h00-13h00
Votre profil
- De formation Bac +2, BTS
- Vous avez un excellent sens de l'accueil
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution.
- Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez une bonne compréhension des outils numériques.
- Une expérience dans le secteur de l'accueil au sein d'une entreprise est un atout, mais nous sommes avant tout à la recherche de personnalités dynamiques, courtoises et avec le sens de la confidentialité.

Ce poste vous correspond ? Merci de bien vouloir postuler directement sur notre site Adecco.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.