Postée il y a 50 jours
Rattaché·e au Directeur·rice des ressources humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous encadrez une équipe de 8 agents.
Gestion des carrières :
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives
Gestion de la paie :
- Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
- Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Gestion administrative du temps de travail :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires :
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
- Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
Gestion de la procédure disciplinaire :
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTT
Rémunération et Avantages :
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise
Compétences/ Profil :
• Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
• Capacité d’analyse et de rédaction
• Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
• Sens de l’organisation, de la planification des tâches
• Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
• Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
• Aptitude à déléguer et contrôler
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.
Cadre d’emplois : Attaché