Postée il y a 18 heures
Groupe Alternance, L'ECOLE SUPERIEURE DE L'ALTERNANCE
Groupe Alternance, fort de son expertise de l'alternance sur les champs du commerce et de la gestion d'entreprise depuis plus de 25 ans, est présent nationalement à travers plus de 70 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.
Le Groupe Alternance, c'est aussi une vision commune de l'apprentissage, tournée vers l'accompagnement, la proximité, la communication
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Implantés depuis 2004, Groupe Alternance Nantes propose des formations de Bac+2 à Bac+3 telles que le BTS MCO, NDRC, GPME, ASSURANCE ainsi que du Bachelor, exclusivement en alternance.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F afin d'agrandir notre équipe.
Les missions :
- Réaliser l'envoi de factures et la relance auprès des clients
- Gestion des emplois du temps de formation (saisie, mise à jour.), suivi, mise à jour du planning et communication aux formateurs et aux étudiants
- Gestion des dossiers 'apprenants' (Collecte, contrôle et classement des documents)
- Suivi des absences (vérification des justificatifs, contrôle l'assiduité et la ponctualité)
- Mise à jour des outils (BDD, GED)
- Réalisation des diverses attestations à destination des apprenants
- Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants (Bulletins, relevé d'heures, information pédagogique.)
- Assure ou organise le planning des suivis tuteur entreprise
- Assure la relation avec les OPCO et le suivi administratif des dossiers étudiants.
- Assistanat pédagogique.
Les missions peuvent être amenées à évoluer selon le profil.
Le profil :
- Aisance avec les outils informatiques
- Bon relationnel avec les différents publics (jeunes adultes, entreprises, fournisseurs etc...)
- Dynamique
- Organisé(e)
- Appétence pour le travail d'équipe
- Sens de la communication
Si vous vous reconnaissez à travers ce poste, faites parvenir votre CV par mail à l'attention de Sarah BEN GATTA.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Notre centre de formation est situé au cœur du Technopole de la Fleuriaye à Carquefou, près de l'IUT de Nantes et est à 35 min du centre-ville de Nantes via le réseau de transport en commun. Il offre à nos stagiaires un cadre verdoyant et calme pour préparer en toute tranquillité leur avenir professionnel.
Fort de ses 15 années d'expériences, notre centre de formation bénéficie d'une expertise certaine dans le monde de la formation professionnelle.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Notre centre de formation est situé au cœur du Technopole de la Fleuriaye à Carquefou, près de l'IUT de Nantes et est à 35 min du centre-ville de Nantes via le réseau de transport en commun. Il offre à nos stagiaires un cadre verdoyant et calme pour préparer en toute tranquillité leur avenir professionnel.
Fort de ses 15 années d'expériences, notre centre de formation bénéficie d'une expertise certaine dans le monde de la formation professionnelle.