Postée il y a 24 heures
Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.
Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l'utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s'est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d'ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d'urgence en mobilisant l'expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.
Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.
VOTRE ROLE :
Dans le cadre de ses missions la Direction Administration & Services Généraux, traite avec un nombre important de fournisseurs, partenaires et clients internes.
QU'ALLEZ VOUS FAIRE?
- Contrôle qualité des contrats de nettoyage, d'accueil de la Tour et de conciergerie.
- Suivi quotidien des prestations Propreté, Accueil et Conciergerie.
- Réalisation de contrôles contradictoires et aléatoires.
- Saisie des commandes et suivi des réceptions et de la facturation.
- Enregistrement des factures et suivi budgétaire.
- Refacturation des prestataires.
- Mise à jour du mini-catalogue Lyreco pour diffusion HO et toutes agences France.
- Validation des commandes dans CMona.
- Commandes pour la direction Administration et Services Généraux.
- Commandes et suivi des tampons.
- Suivi des demandes de cartes de visite, saisie dans le système dédié, commandes, réception et suivi de facturation.
- Commandes de papier à en-tête et validation des factures.
QUI RECHERCHONS NOUS?
- Esprit méthodique et des qualités rédactionnelles.
- Excellente communication et gestion des priorités.
- Sens du contact et du travail en équipe, avec discrétion.
- Bon sens de l'organisation et autonomie.
- Initiative et capacité d'adaptation.
- Capacité d'analyse, rigueur, esprit de synthèse.
- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
- Très bonne connaissance de l'organisation des services.
- Connaissance de l'outil CMona pour la gestion des commandes.
- Sens du détail et de la qualité.
Lancez-vous dans l'aventure CMA CGM !