Postée il y a 2 heures
CNAV
Description du poste
Vous avez un talent pour anticiper, coordonner et organiser les activités d'une entité ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ?
Alors rejoignez notre direction comptable et financière !
En tant qu'assistante / assistant de direction, vous accompagnez le Directeur comptable et financier (et son attachée de direction) dans la gestion administrative et opérationnelle de la direction.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Rédaction de comptes rendus et autres supports de communication
• réalisation du compte rendu du Comité de Direction de la Direction Comptable et Financière ;
• collecte des informations pour les différents supports d'information et de communication ;
• travail de mise en forme et de correction approfondie des livrables annuels de l'arrêté des comptes et de la certification.
Gestion d'agenda et des déplacements
• gestion de l'agenda du Directeur Comptable et Financier ;
• planification et gestion des déplacements du DCF.
Gestion des réunions
• organisation de réunions, événements de la direction comptable et financière, gestion logistique ;
• planification des réunions du réseau des directeurs comptables et financiers (CARSAT, CGSS et CSSM à enlever pour l'externe) ; réservation de salles/restauration ;
Communication interne et externe
• transmission des informations au sein des directions et à destination des autres intervenants de la Cnav et du réseau ;
• en relation avec l'attaché de Direction du DCF : suivi des demandes des différents corps de contrôle et d'inspection (partenaires) (Cour des Comptes, IGAS, IGF, etc.), et des tutelles (DSS, MCP, MNC, CGEFI, DGFIP, etc.) ;
• relation avec le secrétariat des Commissions et du Conseil d'Administration pour l'organisation des points à thématiques comptables (notamment présentation annuelle des comptes, du Rapport national de contrôle interne, etc.) ;
• liaison avec les directions de la DCF (DCFE-DCFN-DRCF), avec les secrétariats des autres directions de la Cnav et du Directeur Général, pour la coordination de travaux ou de réunions communes.
Gestion administrative
• suivi des échéances et tâches en cours de la direction, rappels et alertes sur le respect des dates et des livrables ;
• gestion de différentes tâches dévolues à un secrétariat (gestion des parapheurs, prise de connaissance des messages, préparation ordre du jour, diffusion et envoi de mails au réseau de la BAL du Directeur comptable et financier, mise à jour des groupes de messagerie via le portail DIE) ;
• inventaire et suivi des archives et documents détenus par la direction, au titre de son activité comptable et financière, mais également dans le cadre de ses responsabilités de conservation, propositions de classement et d'expurgation des documents, dans le respect du cycle de vie de l'information, en liaison avec le département Records Management, et la Direction des infrastructures de l'Etablissement (DIE) ;
• gestion du budget de la direction.
Profil recherché
Vos compétences
Ce job est fait pour vous si vous :
- disposez d'une expérience de 2 à 3 ans sur des fonctions similaires ;
- maîtrisez les outils bureautiques du pack Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) ;
- avez un goût pour le contact, des qualités de présentation et une aisance relationnelle ;
- avez des qualités rédactionnelles et le sens de la synthèse ;
- avez le sens de l'initiative et de l'anticipation, une démarche pro-active ;
- avez une certaine discrétion et sensibilité aux enjeux de confidentialité.
Votre futur environnement de travail ?
Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif et engageant tourné vers l'innovation des pratiques.
Intégrer la Cnav, c'est aussi pouvoir bénéficier :
- D'une organisation de travail flexible : horaires variables, formule télétravail et congés supplémentaires (jusqu'à 20 jours de RTT/an) Possibilité de bénéficier de la semaine en 4 jours (formules proposées : contrat de 35H/sans RTT ou 37H/ avec 8 RTT)
- D'un dispositif d'intéressement adossé à une performance collective en constante évolution
- D'un CSE actif proposant avec des œuvres sociales attractives
- De titres restaurant à hauteur de 11.52€
- De la prise en charge à hauteur de 75% de votre moyen de transport publics ou location de vélos
Pourquoi nous rejoindre ? Projetez-vous en consultant notre Webinaire en libre accès à tout moment
https://www.beekast.live/64074db280c56925bbfb931c
La suite des événements :
Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu.
En tant qu'employeur socialement responsable, l'Assurance Retraite Caisse nationale s'engage dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, postulez !
Informations complémentaires
Merci de postuler uniquement et directement sur notre site de recrutement en utilisant le lien suivant : https://carriere.cnav.fr/fr/s/ZMXBggmR
Poste positionné niveau 5A ou 5B selon profil et expérience.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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