Postée il y a 2 jours
L'assistant RH en charge du recrutement et de la formation accompagne le recrutement et la mobilité des agents titulaires et contractuels de la collectivité :
Activités liées au recrutement :
Constituer et mobiliser un vivier de candidatures internes et externes
Recueillir et analyser les demandes de recrutement (remplacements temporaires, emplois permanents,
accroissements d'activités)
Rédiger et publier des annonces en interne et sur les sites spécialisés
Mettre en avant la marque employeur pour attirer les candidats
Réaliser un sourcing de candidats
Développer et cultiver un réseau de partenaires (écoles, universités, Mission Locale, France Travail,
agences d'intérim .) et de réseaux sociaux professionnels (linkedin)
Analyser et pré-sélectionner les profils des candidats
Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mises en
situation professionnelle, tests.)
Organiser les entretiens en lien avec les services et les élus
Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens .) mises en œuvre pour la sélection des
candidats
Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Constituer le dossier d'embauche du candidat sélectionné
Participation à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du plan de formation :
Réaliser les inscriptions individuelles, collectives et mettre à jour des fiches agents sur la plateforme
CNFPT
Saisir et suivre les formations dans le SIRH
Participer à l'organisation des formations en INTRA / INTERNE (besoin logistique et technique)
Participer à l'élaboration des documents administratifs liés aux formations
Stagiaires, contrats d'apprentissage et Travaux d'Intérêts Généraux (TIG) :
Rédaction et suivi des conventions et des contrats
Elaboration des documents administratifs
Autres activités :
Participer aux salons et forums de l'emploi
Participer à l'intégration des nouveaux recrutés
Participer à la mise à jour des fiches de poste de la collectivité sur le SIRH
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +2 RH minimum
- Connaissance du statut, des règles de rémunérations de la FPT et du droit à la formation
- Disposer d'une expérience dans le domaine du recrutement au sein de la FPT
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook .), des logiciels métiers (SIRH) et des sites et réseaux de publication des offres
- Connaissance des règles relatives à la publicité des offres d'emploi
- Capacité à élaborer et à analyser des outils de suivi
- Capacité à développer un réseau de partenaires internes et externes
- Capacité à travailler en équipe et avec l'ensemble des services
- Autonomie, Rigueur, Réactivité, Esprit d'analyse et de synthèse, Discrétion, Confidentialité et Pédagogie
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Tickets restaurants (participation employeur de 60%)
- Adhésion COS Méditerranée
- Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur 10€
- Parking gratuit
- Compte Epargne Temps
- RTT
- Charte managériale
- Charte Télétravail
- Démarche QVT
Intégrer Sainte-Maxime, c'est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. C'est la collectivité où il fait bon travailler et nous avons besoin de VOUS !
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste maxime.fr . Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d'emploi »
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Définir des besoins en développement des compétences,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des entretiens de recrutement,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Définir des besoins en développement des compétences,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des entretiens de recrutement,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.