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- Assurer le suivi de la comptabilité des Archives : devis, commandes, règlement, suivi budgétaire
- Assurer l'instruction des demandes de stages, des ordres de mission et des frais de mission
- Participer aux tâches de secrétariat : traitement du courrier (enregistrement, saisie, envoi)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers par roulement ; dans ce cadre, apporter des réponses de premier niveau aux demandes d'information
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en fournitures
- Accueillir ponctuellement les entreprises appelées à intervenir sur site en cas d'absence du gardien
- Participer à la création et à l'amélioration d'outils de gestion pour le suivi et la mesure de l'activité : tableaux de bord, états, requêtes
- Connaissance des règles générales de la gestion administrative et financière
- Vous avez une expérience de 2 ans dans le domaine administratif si possible dans un environnement accueillant du public
- Niveau bac obligatoire pour le poste
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d'assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique et d'évaluation des politiques publiques.
Au sein du pôle performance et prospective et des archives départementales nous recherchons notre futur assistant administratif prêt à relever un nouveau défi.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composé de 3 assistants administratifs, 1 gardien avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de bureau.