Postée il y a 29 jours
Le Département universitaire d'enseignement et de formation en orthophonie (DUEFO) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est composé de 8 personnes encadrées par la Responsable pédagogique.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr
Localisation : 91, boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris
Fonctions : Gestionnaire scolarité
Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :
Scolarité du DUEFO : Responsable des L3-M1 et M2 :
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails
- Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants
- Préparation des examens : réservation de salles, surveillants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel) : Responsabilités de L3, M1 et M2
- Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants
Gestion plateforme examens en ligne :
- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu)
- Inscription des étudiants aux examens
- Extraction des résultats depuis la Plateforme
- Référent Logistique Parcoursup
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup
- Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations
- Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Saisir les notes
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires
Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée.
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)
- Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter
Experience: Débutant accepté
Compétences: Outils appliqués à la gestion,Confidentialité et Rigueur,Capacité à gérer le stress,Connaissance des textes réglementaires,Outils de communication (Outlook, intranet),Bon relationnel et sens du travail en équipe,Techniques de communication écrite et orale,Devoir de réserve,Autonomie,Logiciels de bureautique (Word, Excel, ..)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Experience: Débutant accepté
Compétences: Outils appliqués à la gestion,Confidentialité et Rigueur,Capacité à gérer le stress,Connaissance des textes réglementaires,Outils de communication (Outlook, intranet),Bon relationnel et sens du travail en équipe,Techniques de communication écrite et orale,Devoir de réserve,Autonomie,Logiciels de bureautique (Word, Excel, ..)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur