Assistant administratif et commercial F/H

Les missions du poste

Akila Ingénierie Pays de la Loire est un bureau d’étude en ingénierie du bâtiment situé à Saint Herblain, spécialisée dans la structure et la solidité, la sécurité incendie et l’audit de patrimoine. En forte croissance, la société se développe rapidement et fait parti d’un groupe comptant aujourd’hui 7 agences sur toute la France.

• Assister l’ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers…
• Relances commerciales
• Création du devis jusqu’à l’enregistrement de l’affaire dans l’outil de gestion
• Qualification prospects (LinkedIn, …)
• Préparation du dossier candidature des Appels d’Offre (DC1/DC2, AE, demandes documents sous-traitants/cotraitants, …)
• Aide à l’organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels…)
• Mise à jour des références
• Diffuser les informations et coordonner l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs.

Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs.

Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e).

Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.

Horaires :

• Du lundi au vendredi 
• Période de travail de 8 Heures 
• Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

AKILA  Ingénierie, société à taille humaine, est un leader reconnu dans le domaine du diagnostic structure des bâtiments.

Forts de notre expertise et de notre engagement envers la qualité, nous offrons des services de pointe aux clients, dans le cadre de la restructuration de leurs bâtiments ou d'audit de leur patrimoine.

Créer il y a plus de 10 ans, Akila Ingénierie est un bureau d’études spécialisé dans les problématiques structurelles des bâtiments existants.

Composée d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens expérimentés spécialistes des structures et pathologies, Akila Ingénierie est aujourd’hui une référence dans son activité.

Notre filiale Akila Ingénierie Particuliers, intervient plus spécifiquement sur un large éventail de problématiques, allant de l’analyse des causes de fissures mur intérieur et extérieur à l’étude structurelle nécessaire pour l’extension d’une maison.

La prise en charge de projets tels que l’ouverture de mur porteur, l’ouverture de plancher, la conception de toiture-terrasse, et même l’installation de panneaux photovoltaïques font partie intégrante de notre expertise.