Postée il y a 2 jours
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions
- Organiser et gérer l'agenda de la Directrice, ainsi que ceux des managers des trois pôles ;
- Préparer, suivre et archiver les documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;
- Rédiger et traiter la correspondance professionnelle (e-mails, courriers, notes de service) ;
- Partager du contenu sur l'actualité de direction. Assurer la coordination et le suivi de la communication de la direction ;
- Mise à jour de la Page dédiée aux actualités de la direction sur l'intranet ;
- Coordonner les réunions du service : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions ;
- Assurer le lien entre les équipes et la hiérarchie pour une communication fluide et efficace ;
- Gérer les déplacements professionnels de la Directrice et des managers, incluant réservations de voyages et hébergement ;
- Programmer, organiser et suivre l'animation des "agora" bi mensuels ;
- Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés
- Analyser les tableaux de bord d'une activité ou d'un projet en fonction des indicateurs de performance définis par la direction ;
- Proposer des actions d'amélioration en fonction des priorités du projet ou de l'équipe ;
- Contribuer aux projets transverses du service en assurant le suivi des échéances et la circulation des informations ;
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, ateliers, présentations, appui sur lexpo) ;
- Assurer l'interface auprès des interlocuteurs internes et externes sur un dossier complexe ou
un projet.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent ;
- Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Vous avez une expérience dans un environnement digital ou innovation est un plus ;
- Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent ;
- Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Vous avez une expérience dans un environnement digital ou innovation est un plus ;
- Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.